Fitur recent file di Microsoft Word memang praktis untuk membuka dokumen terakhir. Namun, terkadang riwayat tersebut perlu dihapus demi menjaga privasi. Artikel ini menyajikan tujuh cara efektif yang bisa kamu praktikkan di versi Word 2026.
1. Menghapus Satu Per Satu File Terbaru
Word memungkinkan pengguna menghapus file tertentu dari daftar recent tanpa menghilangkan semuanya. Langkah ini cepat dan hanya menghilangkan dokumen yang tidak diinginkan.
Cukup buka menu File, lalu pilih tab Open. Klik kanan pada nama file yang ingin dihapus, kemudian pilih Remove from list. File tersebut langsung hilang dari daftar dan tidak akan muncul kembali.
2. Membersihkan Semua Recent File Sekaligus
Jika ingin menghilangkan seluruh riwayat dalam satu langkah, Word menyediakan opsi Clear unpinned recent files. Opsi ini menghapus semua file yang tidak disematkan dalam daftar.
Masuk ke menu File, lalu pilih Open. Di bagian paling bawah panel, klik kanan pada area kosong dan pilih Clear unpinned recent files. Setelah itu, semua recent file yang tidak dipin akan terhapus.
3. Mengatur Jumlah Recent File yang Ditampilkan
Word 2026 memungkinkan pengguna mengatur berapa banyak file yang muncul di daftar recent. Dengan mengubah angka ke nol, tidak ada riwayat yang tampil.
Buka File, lalu pilih Options. Pada jendela Word Options, masuk ke tab Advanced. Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Display, lalu ubah angka pada Show this number of Recent Documents menjadi 0. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
4. Menyembunyikan Recent File Melalui Registry Editor
Bagi pengguna yang menginginkan kontrol lebih dalam, Registry Editor bisa menjadi solusi. Metode ini menghapus semua riwayat sekaligus mencegah pencatatan file baru.
Tekan Windows + R, ketik regedit, lalu tekan Enter. Navigasi ke HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordFile MRU. Hapus semua entri di dalam folder ini. Untuk mencegah pencatatan baru, ubah nilai NoRecentFiles menjadi 1 di key yang sama.
5. Menggunakan Group Policy Editor di Word Profesional
Pada lingkungan kantor atau perusahaan, Group Policy Editor dapat mengatur fitur recent file untuk semua pengguna. Aturan ini mematikan daftar recent secara permanen.
Buka gpedit.msc dari Run, lalu masuk ke User Configuration Administrative Templates Microsoft Word 2016 Word Options. Aktifkan setting Do not show list of recently opened files. Atur ke Enabled, lalu terapkan perubahan.
6. Menonaktifkan Recent File dengan Add-in Pihak Ketiga
Beberapa add-in atau ekstensi untuk Word menyediakan tombol pintas untuk membersihkan recent file. Metode ini berguna jika kamu sering berganti-ganti dokumen dan ingin privasi terjaga.
Cari add-in seperti Recent Files Manager di Microsoft AppSource. Setelah diinstal, add-in akan menambahkan menu khusus yang langsung menghapus riwayat dengan satu klik. Pastikan add-in tersebut kompatibel dengan Word 2026.
7. Menghapus Recent File Secara Otomatis Saat Keluar Word
Word memiliki opsi bawaah untuk membersihkan recent file setiap kali program ditutup. Fitur ini sangat praktis karena tidak perlu dilakukan secara manual.
Masuk ke File Options Advanced, lalu cari bagian Display. Centang opsi Clear list of recent documents when exiting Word. Setelah itu, setiap kali kamu menutup Word, daftar recent file akan otomatis dikosongkan.
Kesimpulan
Menghilangkan recent file di Word sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dokumen, terutama jika perangkat digunakan bersama orang lain. Ketujuh cara di atas dapat dipilih sesuai kebutuhan dan tingkat kenyamanan masing-masing.
Mulai dari metode sederhana seperti menghapus satu per satu hingga pengaturan berbasis registry, semuanya efektif dilakukan di Word 2026. Pastikan untuk memilih metode yang paling mudah dan aman bagi dokumenmu.