Untuk melamar pekerjaan, surat lamaran menjadi dokumen pertama yang dilihat HRD. Banyak perusahaan masih menggunakan format dokumen lama seperti Microsoft Word 2007. Panduan ini akan membantu Anda membuat surat lamaran kerja dengan microsoft word 2007 secara cepat dan rapi.
Microsoft Word 2007 meskipun tergolong versi lawas, tetap stabil dan ringan digunakan. fitur-fiturnya sudah cukup untuk membuat surat formal yang profesional. Anda hanya perlu mengikuti tujuh langkah berikut.
Langkah 1: Buka Program dan Atur Margin Halaman
Langkah pertama adalah membuka Microsoft Word 2007 di komputer Anda. Klik ikon Word atau cari melalui menu Start. Setelah dokumen kosong terbuka, atur margin halaman terlebih dahulu.
Klik tab Page Layout, lalu pilih Margins. Pilih Custom Margins dan atur: Top 4 cm, Left 4 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm. Margin yang rapi membuat surat terlihat profesional dan mudah dibaca.
Langkah 2: Tulis Heading dan Identitas Diri
Pada bagian paling atas, tulis alamat Anda, kota dan kode pos, serta tanggal pembuatan surat. Gunakan rata kiri (Align Left) untuk bagian ini. Biasanya juga ditambahkan subjek lamaran di bawahnya.
Tekan Enter beberapa kali untuk memberi jarak, lalu tulis nama dan alamat perusahaan tujuan. Jangan lupa menuliskan nama HRD atau posisi yang dituju jika diketahui. Pastikan penulisan tidak ada typo.
Langkah 3: Gunakan Format Paragraf yang Rapi
Setelah alamat, buat baris kosong lalu tulis kata Pembuka seperti Dengan hormat. Kemudian lanjutkan dengan paragraf isi lamaran. Gunakan rata kanan-kiri (Justify) untuk tampilan yang rapi.
Jangan gunakan spasi berlebih di awal paragraf. Gunakan tombol Tab untuk membuat indentasi standar selebar 1,27 cm. Ini akan membuat surat terlihat lebih terstruktur.
Langkah 4: Sisipkan Isi Surat Lamaran Inti
Isi surat lamaran umumnya terdiri dari tiga paragraf: perkenalan diri, alasan melamar, dan penutupan. Tuliskan nama lengkap, pendidikan terakhir, dan posisi yang dilamar di paragraf pertama.
Paragraf kedua jelaskan singkat pengalaman atau keahlian yang relevan. Paragraf ketiga sampaikan harapan untuk dipanggil wawancara. Hindari kalimat bertele-tele agar surat tetap padat.
Langkah 5: Gunakan Fitur Page Number dan Header/Footer
Jika surat lamaran lebih dari satu halaman, jangan lupa nomor halaman. Klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Pilih posisi di bagian bawah tengah. Nomor halaman memudahkan HRD jika dokumen terpisah.
Anda juga bisa menambahkan header berisi nama Anda di sudut kanan atas. Klik Insert, pilih Header, lalu pilih Blank. Ketikkan nama Anda. Fitur ini opsional, tetapi membuat surat terlihat lebih formal.
Langkah 6: Periksa Ejaan dan Tampilan Akhir
Sebelum menyimpan, lakukan pengecekan ejaan menggunakan fitur Spelling & Grammar. Klik tab Review, lalu pilih Spelling & Grammar. Perbaiki setiap kata yang salah eja atau tanda baca yang keliru.
Periksa juga konsistensi font. Gunakan font Times New Roman ukuran 12 untuk teks isi. Pastikan tidak ada pemformatan aneh seperti teks tidak rata atau spasi ganda. Tampilan yang bersih mencerminkan kepribadian Anda.
Langkah 7: Simpan Dokumen dengan Nama yang Jelas
Klik ikon Office Button di pojok kiri atas, lalu pilih Save As. Pilih format Word Document (.docx) jika perusahaan menggunakan Word versi baru, atau pilih Word 97-2003 Document (.doc) jika khawatir kompatibilitas.
Beri nama file yang profesional, misal Surat_Lamaran_NamaAnda_Posisi.pdf? Tidak bisa PDF di Word 2007. Gunakan ekstensi .doc agar bisa dibuka di semua versi Word. Simpan di folder yang mudah ditemukan.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja dengan Microsoft Word 2007 sebenarnya mudah jika Anda tahu langkah-langkahnya. Mulai dari pengaturan margin hingga penyimpanan file, semuanya bisa dilakukan dalam waktu singkat. Pastikan surat Anda rapi, bebas typo, dan sesuai standar perusahaan.
Dengan mengikuti tujuh langkah di atas, Anda bisa menghasilkan surat lamaran yang profesional meskipun hanya menggunakan perangkat lunak lawas. Jangan ragu untuk menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar. Semoga sukses dalam proses rekrutmen.